Ako správne používať Disk Google?

Disk Google je služba ukladania a zdieľania súborov, ktorá nahrádza funkcie aplikácie Dokumenty Google. Napriek viac ako 240 miliónom používateľov od októbra 2014 sa spôsoby používania tejto novej služby pre niektorých stále zdajú zmätené. Tu je niekoľko rád, ako dobre používať Disk Google.

Dobré používanie Disku Google

Niektoré kombinácie pre ľahký prístup

Najskôr si uvedomte, že ako byrokratická stránka má Disk Google 3 služby , a to Tabuľky , Prezentácie a Kresby . Pre ľahký prístup je zoznam kombinácií skratiek k dispozícii zadaním Shift + / na rozhraní. Je preto vhodné ponechať si niektoré z nich pre ľahký a rýchly prístup súčasne:

  • Typ J a K pre prístup k priečinkom a súborom.
  • Pre výber alebo zrušenie výberu prvku: x . Na druhej strane pre integrálne výbery alebo zrušenie výberu : Shift + a a Shift + n . Klávesy hore a dole sa navyše používajú na výber hornej alebo dolnej položky.
  • Pre vytvorenie nového textu dokumentu , prezentácie, tabuľkový procesor, kreslenie, zbierka: Shift + T v tomto poradí, P, S, D, C .
  • Na prístup k dokumentu zadajte Y alebo Enter .

Rýchly spôsob odoslania súboru na Disk Google

Disk Google je služba na ukladanie a zdieľanie súborov . Umožňuje vám ukladať zmeny vykonané v dokumentoch, tabuľkách alebo prezentáciách. Potom sa použije na odoslanie skontrolovaných súborov spolupracovníkom. Pre rýchle odoslanie teda stačí pridať Disk do ponuky „odoslať do“ z kontextovej mapy (prístupnej po kliknutí pravým tlačidlom myši). Na získanie tohto výsledku postupujte nasledovne:

  1. Otvorte program Windows Prieskumník ;
  2. Do panela s adresou zadajte% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo ;
  3. Namierte kurzor na zoznam obľúbených položiek Disku Google a kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete odoslať;
  4. Presuňte do otvoreného priečinka SendTo ;
  5. Vložiť .

Zabezpečte citlivé súbory

Disk Google má tiež službu úložiska na ukladanie súborov online . Najlepšie je však byť pri internetových sledovačoch opatrný . Stačí zvoliť a synchronizovať 2 softvér s Diskom Google:

  • 7zip : slobodný softvér, ktorého väčšina kódu je licencovaný spoločnosťou GNU LGPL.
  • Boxcryptor : jednoduchá a efektívna cloudová služba.

Kvôli zvýšenej bezpečnosti by sa však mal vykonať dvojstupňový aktivačný režim . Spočíva v uskutočnení dvojitého dekódovania na prístup k účtu. Na dosiahnutie tohto cieľa:

  1. Konfigurácia dvojstupňového overenia sa nachádza na paneli Pripojiť k Googlu .
  2. Vyberte validačné kódy pre dva kroky.
  3. Nakonfigurujte záložné kroky pre prípad vynechania hesla.
  4. Nakonfigurujte kroky obnovenia pridaním e-mailovej adresy alebo telefónneho čísla

Synchronizujte osobné priečinky na použitých zariadeniach

Synchronizácia súborov na Disku Google sa hodí do tej miery, že niekoľko zariadení je možné použiť súčasne. Skutočne umožňuje prístup k údajom bez ohľadu na použitý stroj : smartphone alebo iný. Aby ste mohli načítať údaje z ľubovoľného zariadenia, musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov:

  1. Prejdite na kartu skratiek vo vlastnosti zvoleného priečinka;
  2. Presuňte umiestnenie priečinka na Disk Google ;
  3. Vyššie uvedené kroky zopakujte na všetkých použitých zariadeniach.

Resetovať kôš

V úložnom priestore Disku Google je 5 GB pamäte . V prípade preťaženia tohto miesta na disku je riešením uvoľniť niekoľko priečinkov . Za týmto účelom je potrebné vyprázdniť (ak je to potrebné) a presunúť priečinky do koša. Ak to chcete urobiť, stačí:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu služby v ľavom stĺpci priečinka alebo;
  2. Prístup cez webové rozhranie .

Spravujte staré verzie dokumentov

On-line systémy pre ukladanie dát Disk Google uloží starej verzie dokumentov. Táto funkcia umožňuje používateľom obnoviť predvolené verzie svojich súborov alebo skontrolovať vykonané zmeny. Avšak úložisko udržuje maximálne 100 revízií po dobu 30 dní . Preto je potrebné riadiť dobu uchovávania alebo počet starých dokumentov. Takto je možné získať viac priestoru alebo ponechať všetky verzie. Postup je nasledovný:

  1. Ccess na rozhraní Disku Google;
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na nástroj „súbor“ ;
  3. Kliknite na možnosť „ spravovať revízie

Zoraďte súbor do viacerých priečinkov súčasne

Na Disku Google je možné súčasné ukladanie súborov do rôznych priečinkov. Táto metóda šetrí čas. Ak to chcete urobiť, musíte postupovať podľa týchto krokov:

  1. Prístup k rozhraniu Disku Google;
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na nástroj „ súbor “;
  3. Kliknite na „ Usporiadať “;
  4. Vyberte rôzne požadované priečinky podržaním klávesu Ctrl;
  5. Odošlite súbory.

Upravujte dokumenty pomocou iných aplikácií

Tieto textové dokumenty alebo výpočty spracované na Disku Google možno zmeniť pomocou iných aplikácií . To umožňuje zdokonaliť prácu a byť profesionálnejší. Tento softvér na spracovanie je skutočne vhodný na prácu na iných zariadeniach kedykoľvek. Potrebujete iba prehliadač . Môžu nastať dva prípady :

  • Klasickou metódou : priamo otvoriť (alebo v synchronizovanom adresári) súbor z Disku Google s Word alebo Excel a vykonať zmenu s nimi.
  • Riešenie : otvorte súbory na disku webového rozhrania Google s ďalšími byrokratickými aplikáciou nainštalovaných a vykonať zmeny.

Importujú sa súbory na Disk Google

Nahrávanie súborov na Disk Google je jednoduché. To je možné vykonať z počítača alebo mobilného telefónu. K tomu je potrebné:

  1. Kliknutím na modré „nové“ tlačidlo v ľavom hornom rohu stránky zobrazíte ponuku importu.
  2. Prieskumník priečinkov otvoríte výberom možnosti „Importovať súbor“ ;
  3. Vyberte súbor, ktorý chcete importovať (ak chcete importovať viac súborov, stlačte kláves Ctrl a vyberte);
  4. Kliknutím na tlačidlo otvoriť súbory odošlete;
  5. Počkajte na koniec prevodu .

Použite funkciu knižnice systému Windows 7

Tieto knižnice patria medzi novými funkciami systému Windows 7. Oni sú zvyknutí na nájsť rovnaké prvky uložené v rôznych miestach na pevnom disku počítača. Súbory uložené na 5 GB môžu byť prispôsobené na úložné systémy Disku Google a môžu byť zahrnuté v knižnici. Vyhľadanie súborov na disku na rovnakom mieste je preto jednoduchšie.