Aká je metóda Pomodoro?
Pomodorova metóda je technika riadenia času, ktorú inicioval Francesco Cirillo na konci 80. rokov. Zahŕňa použitie časovača na rozdelenie práce do niekoľkých intervalov, zvyčajne 25 minút striedaných s krátkymi 5 minútovými prestávkami. Promodoros, množné číslo promodoro alebo „paradajka“ v taliančine, sa odvolával na kuchynský časovač v tvare paradajky, ktorý Cirillo používal, keď bol jeho študentom.Aký princíp?
Cieľom techniky Promodoro je zostať 100% pripojený k jednej úlohe po dobu 25 minút alebo relácie. Krátka prestávka prerušuje každú reláciu, po ktorej nasleduje dlhšia prestávka po niekoľkých reláciách. Táto metóda tiež umožňuje obmedziť vplyv vonkajších a vnútorných prerušení počas vykonávania úlohy. Všimnite si, že pomodoro je neviditeľné . V prípade prerušenia je dôležité aktivitu zaznamenať a odložiť alebo ju úplne opustiť.Aké výhody
Únava, koncentrácia a produktivita spolu úzko súvisia. Jednotlivec je unavený, je menej koncentrovaný, robí viac chýb, asimiluje menej pokynov a koncepcií, a preto stráca účinnosť.
- Metóda Pomodoro je ideálna na udržanie koncentrácie v čase prostredníctvom pravidelných prestávok. Umožňujú vám dlho loviť ryby a sústrediť sa na svoju prácu a na zvýšenie vašej produktivity jednu vec vedúcu k druhej.
- Sústredenie sa na jedinú vec, koncentrácia a energia budú konať podľa toho, čo umožňuje optimalizovať kvalitu práce . Účinnosť sa zameriava skôr na jednu úlohu ako na druhú stranu.
Táto metóda tiež pomáha bojovať proti prokrastinácii . Zvuk časovača navyše pôsobí ako impulz, stimulujúci obnovenie pracovného sedenia.
Metóda Promodoro: ako to funguje?
Predpisy Francesca Cirilla poskytujú niekoľko krokov, ktoré je potrebné dodržať:
- Pripravte si sedenia
- Ide o vymedzenie úloh, ktoré sa majú počas dňa vykonať, napríklad pomocou zoznamu úloh;
- Rozdeľte ich na 25-minútové sedenia tak, že si medzi jednotlivými intervalmi urobíte 5-minútovú prestávku, potom každé 4 sedenia 20 až 30 minút;
- Okrem toho si podľa toho naplánujte deň a dajte pozor, aby ste si uľahčili plán. Cieľom je splniť naplánované úlohy v čo najlepších podmienkach bez toho, aby ste na seba vyvíjali tlak s nerealistickým harmonogramom.
- Držte sa ďalej od akejkoľvek rozptýlenia
- Informujte kolegov a spolupracovníkov;
- Vypnite mu mobilný telefón;
- Zatvorte dvere kancelárie;
- Pozastaviť e-mailové upozornenia a ďalšie upozornenia;
- Zatvorte nepotrebné karty webového prehliadača.
- Nastavte časovač na 25 minút a pokračujte v práci
Je bezpodmienečne nutné použiť časovač, či už mechanický, ako je ten, ktorý používa a predáva Francesco Cirillo, alebo mobilná aplikácia.
- Naprogramujte časovač na 25 minút a potom úlohu spracujte;
- Prerušiť prácu, keď zazvoní zvonček;
- Dokončenú úlohu si nezabudnite začiarknuť vo svojom denníku.
- Doprajte si 5-minútovú prestávku
- Využite príležitosť na čerstvý vzduch, choďte na prechádzku, dajte si kávu alebo pohár vody. Toto malé kombi je určené na dobíjanie batérie, aby sa zabránilo psychickému vyčerpaniu. Táto prestávka, ktorá zďaleka nie je stratou času, efektívne zvyšuje výkonnosť prostredníctvom lepšej asimilácie informácií;
- Vyvarujte sa však konzultovania e-mailov, surfovania po internete alebo sociálnych sietí, ktoré môžu trvať dlho;
- Keď budete mať dostatok zdrojov, pokračujte v druhej úlohe.
- Každé 4 sedenia odpočívajte 20 až 30 minút
Na konci tejto intenzívnej práce si myseľ a telo zaslúžia relaxáciu. Je čas na obed? Využite príležitosť a odíďte z kancelárie a po návrate zmeňte názor na lepšiu koncentráciu.
Pre koho ?
Ak je technika Pomodoro prístupná pre všetkých, zdá sa, že je obzvlášť prospešná pre samostatne zárobkovo činné osoby, slobodné povolania a slobodné povolania. Konzultanti a profesori ho tiež vo veľkom využívajú na udržanie koncentrácie určitej skupiny odborníkov alebo študentov.Aká účinnosť?
Táto technika sa zdá a priori reštriktívna, ale práve vďaka tomu je jej sila. Zahŕňa skutočne podstatnú súčasť všetkých modelov úspechu: disciplínu. Bez osobnej disciplíny by boli transformačné procesy márne. Skutočná túžba po zmene je nevyhnutná, aby bolo možné natrvalo porušiť svoje zvyky. Túto zmenu je potrebné z dlhodobého hľadiska zachovať prostredníctvom určitej pravidelnosti.
- Disciplína koncentrácie
Podľa vedeckých štúdií mozog dokáže naraz reagovať iba na jeden stimulant. Uvažovať o tom, že budete vykonávať viac úloh naraz a budete vykonávať niekoľko činností súčasne, by teda bola chybou. Výsledok: pozornosť je rozptýlená, čo vedie k poklesu výroby.
- disciplína času
Technika rajčiaka vyžaduje riadenie času v priebehu 25 minút. Predstavuje priemernú koncentračnú kapacitu mozgu na to, aby mohol bez problémov vykonať úlohu. Ide teda o prispôsobenie jeho pracovnej doby jeho schopnostiam sústredenia.
- že prestávky
Prestávky, ktoré sú rovnako dôležité ako samotná práca, vám umožňujú odbúrať stres, uvoľniť tlak a zregenerovať sa. Dlhé prestávky sú ideálne na únik z krátkej disciplíny, ktorá je často príliš dôsledná.
Aké limity?
Technika Pomodoro má určité obmedzenia:
- Niektorí jedinci nie sú schopní pracovať v pravidelných intervaloch;
- Často je ťažké vyhodnotiť trvanie úlohy, dokonca aj zoskupenie úloh, a sústrediť sa na 25 minút;
- Nie je vždy ľahké úplne sa izolovať, najmä pri výkone povolania vyžadujúceho priamy kontakt s klientmi alebo v súvislosti s prácou na otvorenom priestranstve.
Riešenie: postupujte podľa svojho vlastného tempa a pracovnej kapacity príslušným prispôsobením tempa, najmä ak:
- Uplynutie 25 minút sa ukázalo ako celkom krátke vzhľadom na schopnosť sústrediť sa;
- Dobíjanie batérií každých 5 minút sa zdá byť náročné.
Je tak možné prijať rytmus, ktorý sa dokonale hodí k jeho pracovnému režimu, napríklad 40 minút práce na 10-minútovú prestávku. Hlavná vec je nájsť rovnováhu, ktorá vám umožní ponúknuť to najlepšie zo seba.