Vyložiť kanceláriu
Dobre organizovaný pracovný priestor prispieva k tvorivosti a produktivite. Rozloženie sa neobmedzuje iba na dekoráciu alebo nábytok. Pri optimalizácii priestoru je potrebné mať know-how, najmä ak je stiesnený.
Pre kanceláriu, ktorá je v úplnom chaose a ktorú treba od základu preskupiť, je potrebné začať tým, že sa zbavíme nadbytočných častí. Za týmto účelom musia byť predmety, ktoré už nie sú užitočné (vybavenie, nábytok, pilník, pracovná plocha atď.), Vyhodené alebo aspoň presunuté. Úloha potom spočíva v triedení predmetov, ktoré sú každý deň stále užitočné, aby ich bolo možné správne uložiť. Nakoniec by mala existovať kategória „len pre prípad“ pre prípady, ktoré môžu byť dôležité.
Optimalizujte priestor
Pre úsporu miesta je potrebné prepracovať stiesnený a neprehľadný pracovný priestor. Kancelársky priestor hrá na estetiku a atmosféru v miestnosti. Dobre vybavený, umožňuje vám tiež pracovať pokojne. Preto je nevyhnutné zbaviť sa nadmerne objemného nábytku a vybavenia. Rovnako ľahko ich môže nahradiť všestranný nábytok vhodný do úzkeho priestoru: veľkú skrinku, kde sú uložené súbory, možno nahradiť niekoľkými poličkami zavesenými na stene . Je nevyhnutné zvoliť si ideálny nábytok na základe rozmerov stola: dĺžky, šírky a výšky. Niekoľko tipov na zapamätanie:
- Vybavte pracovný stôl niekoľkými (závesnými) zásuvkami, ak ich nemajú: zásuvky sú praktické na ukladanie všetkých druhov vecí (papiere, zošívačky, obálky atď.)
- Nainštalujte podstavec na kolieskach , aby sa kancelária stala štýlovejšou a praktickejšou
- Umiestnite uzavretú skriňu na uloženie šanónov a kartoték
- Nainštalujte nástenné police nad pracovný stôl
- Na police položte malé škatule alebo úložné koše rozdelené a prekryté. To umožňuje vyčistiť plán práce a klasifikovať faktúry, ako aj dôležité poznámky. Môžu sa tam usporiadať aj súbory podľa naliehavosti a dôležitosti.
- Vyberte si ten pravý kancelársky stôl podľa vkusu, potrieb a dostupného priestoru
- Využite každý roh a v prípade potreby tam nainštalujte police, aby ste mohli uložiť rodinné fotografie, osobné veci, rastliny. Skrátka malé ozdobné predmety.
- Postavte odpadkové koše a skartovačku, aby ste sa ihneď zbavili všetkého nepotrebného namiesto toho, aby ste to nahromadili na podlahu alebo stôl.
Hrajte sa s farbami v kancelárii
Pracovný priestor musí spĺňať mnoho kritérií, aby sa zvýšila koncentrácia a produktivita jeho používateľov. Preto je výber farieb podľa ich vplyvu na náladu a myseľ nevyhnutný. Farby, o ktorých je známe, že stimulujú zameranie a produktivitu, sú:
- Žltá stimuluje myseľ a vytvára v miestnosti šťastnú atmosféru. Pomáha ju tiež rozjasniť, ak sprevádza inú svetlú farbu, ako je biela a oranžová.
- Modrá prebúdza fantáziu a tvorivosť. Zdôrazňuje ľahkosť dekorácie a môže ladiť s akoukoľvek inou farbou (biela, čierna, hnedá atď.). Stávky na modrú v rôznych odtieňoch tiež sú
- Fialová poskytuje intímnu atmosféru, ktorá podporuje koncentráciu.
- Červená prináša energiu, ale mala by sa používať v malých dekoratívnych úpravách s rizikom zadusenia.
- Zelená upokojuje a relaxuje. Je teda ideálny na potlačenie stresu alebo na zvýšenie dynamiky a hojnosti.
- Neutrálne tóny prispievajú k pohode a harmónii interiéru. Navyše bezproblémovo splynú s akoukoľvek farbou.
Tieto farby stôl , nábytok a rôzne materiály, musia byť kombinované k dokonalosti s cieľom zabezpečiť určitú rovnováhu. Je tiež dôležité vziať do úvahy výzdobu miestnosti (trieda, extravagantná, tmavá, svetlá), aby ste sa vyhli dojmu udusenia. Pre dosiahnutie úspešného výsledku je vhodné zmiešať farby opatrne: spojte tmavú so živou, zosobášte neutrálnu s tmavou alebo neutrálnu so svetlom, rozhodnite sa pre vzory atď. Ideálne je staviť na nuansy a kontrasty.
Vyberte si ideálnu výzdobu svojej kancelárie
Dekorácia na pracovnom stole sa volí podľa vkusu a preferencií. Stále sa odporúča venovať pozornosť detailom, aby bolo vykreslenie podľa očakávaní. Niekoľko zaujímavých nápadov:
- Rastliny: nepoužívajú sa iba na dekoráciu, absorbujú aj negatívne vlny v dôsledku prítomnosti elektronických zariadení a čistia vzduch v miestnosti.
- Priraďte vzory koberca, nábytkových látok, obrazov a iných dekoratívnych predmetov k farbám miestnosti (napr. Ak je miestnosť tmavá, vložte do dekorácie niekoľko farebných prvkov).
- Priraďte materiály nábytku k farbám miestnosti
- Na stenu zaveste obrazy a obrázky
- Vyberte si niekoľko kancelárskych doplnkov, ale vyberte ich opatrne: pekný hrniec na ceruzky, košík s pomponmi, etnická lampa, farebné lepiace poznámky, pekné úložné boxy, vintage plagáty, značkový stojan na šaty, koše, koberce boho, látkové kreslá, personalizované logo na stenu atď.
Poskytujú viac pohodlia
Tieto svetla , kvalita nábytku, orientácia a čistoty sú dôležité detaily pre pohodlie stola. Pre efektívnu a pohodlnú prácu je nevyhnutné správne zameranie pracovného priestoru, osvetlenie a vyčistenie miestnosti, ako aj výber kvalitného nábytku:
- Pre prácu v noci nainštalujte na kancelársky stôl lampu
- Ak je to možné, umiestnite pracovnú plochu čelom k oknu alebo k oknu. Ak je okno za chrbtom, odrazy svetla budú rušiť čítanie obrazovky
- Uvoľnite priestor pred sebou
- Vyberte si pohodlné a vhodné kreslo, aby ste predišli bolestiam chrbta
- Miestnosť čo najviac vyvetrajte , aby mohol cirkulovať čerstvý vzduch. Neporiadok v miestnosti tiež podporuje prítomnosť mikróbov
- Každý deň poprašte, aby ste pracovali v čistej a zdravej atmosfére
- Vyvarujte sa preplneniu priestoru nepotrebnými predmetmi a papiermi